Comment organiser et gérer vos fichiers et dossiers sur votre ordinateur

Vous avez certainement déjà passé de longues minutes devant votre ordinateur à la recherche d’un document en particulier… Entre le nom du fichier, le dossier dans lequel il a été enregistré et la multitude de documents en toutes sortes conservés dans votre PC, il y a de quoi perdre pied rapidement !

Tout comme un bureau physique, il est important de ranger, trier et nettoyer votre bureau d’ordinateur. Régulièrement ou de temps en temps comme un grand ménage de printemps, voici quelques astuces pour vous aider à organiser et gérer efficacement vos fichiers et dossiers sur votre ordinateur.

Pourquoi organiser son ordinateur ?

Quelle que soit la nature des tâches de bureautique effectuées, l’accumulation de fichiers peut être assez rapide. En organisant correctement votre bureau, vous éviterez de perdre du temps à chaque fois que vous cherchez un ou plusieurs fichiers.

Le tri effectué régulièrement permet également de vider le disque dur, ce qui est préférable pour éviter de nombreux bugs ou un ralentissement de l’ordinateur. Vous serez ainsi plus efficace et plus productif.

Conseils pour organiser et gérer vos fichiers et dossiers sur votre ordinateur

Nul besoin d’être un pro de l’informatique ou de la bureautique pour gérer son ordinateur ! Il existe plusieurs façons d’organiser un ordinateur, le plus important est d’adopter une façon de faire qui vous convient, selon vos habitudes et votre manière de travailler. Pour bien gérer vos fichiers et dossiers, il est nécessaire d’avoir une certaine hiérarchie logique, qui vous permettra de retrouver un fichier en seulement quelques clics. Voici quelques conseils à suivre :

• Videz l’espace de bureau au maximum. Non seulement la méthode « Desktop Zero » vous permettra d’y voir clair, mais cela vous aidera aussi à aller directement à l’essentiel, notamment grâce à des raccourcis de vos principaux dossiers. Vous pouvez par exemple créer un dossier pour les documents traités chaque jour, afin d’y revenir sur une base régulière (une ou deux fois par mois par exemple) pour faire un peu de tri : à supprimer, à conserver pour une prochaine utilisation, à archiver… Cela vous évitera d’avoir un fond d’écran rempli d’icônes et de fichiers en tout genre, et que vous n’ouvrez presque jamais !
• Attention à la hiérarchisation : restez le plus simple et le plus épuré possible ! En faisant trop de sous-dossiers, vous risquez de vous retrouver avec le même problème initial et de passer du temps à chercher un fichier. Si vous utilisez votre ordinateur à la maison et au bureau, le mieux est de créer deux dossiers distincts, dans lesquels vous classerez vos documents pros et perso.
• Si vous travaillez sur plusieurs fichiers Excel, Word ou autre, il peut être intéressant de définir une charte pour nommer vos nombreux documents du même type : avec la date, le nom du projet, en utilisation des tirets, etc.
• Il existe des outils permettant un rangement automatique : Hazel pour les Macintosh, Fences pour Microsoft… L’idée demeure la même : les applications, les dossiers et divers documents sont triés automatiquement grâce à un paramétrage et une personnalisation.
• Facilitez-vous la vie et prenez l’habitude de travailler en ligne, pour éviter de surcharger la mémoire de votre ordinateur. Vous pouvez appliquer la même méthode (hiérarchisation des dossiers, noms des fichiers…), avec l’avantage d’accéder à vos documents à tout moment où que vous soyez.